ADMINISTRASI SEORANG SEKRETARIS

Definisi ilmu administrasi perkantoran

    rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi, dan mengendalikan hingga menyelenggarakan secara tertib pekerjaan administrasi perkantoran untuk menunjang pencapaian tujuan organisasi.

Tanggung Jawab Manager Administrasi

•         Perencanaan

•         Pengorganisasian

•         Pengalokasian staf

•         Pengarahan

•         Pengawasan

•         Tantangan

•         Kualifikasi

Tiga Aspek Jenis Jabatan Sekretaris

Berdasarkan luas lingkup tanggung jawab

Berarti sekretaris itu dapat dibedakan menjadi sekretaris umum ataupaun sekretaris pribadi. Sekretaris umum adalah bekerja dibidang yang lebih luas dan bukan untuk perseorangan, sedangkan sekretaris pribadi adalah seorang sekretaris yamg bekerja hanya untuk satu pimpinan.

Berdasarkan kemampuan dan pengalaman kerja

Dapat dibedakan menjadi sekretaris senior dan junior. Sekretaris senior berarti mereka yang sudah  bekerja lebih lama sesuai bidangnya, sedangkan sekretaris junior adalah mereka yang baru saja bekerja dibidang tersebut. 

 Berdasarkan Spesialisasi

Maksudnya adalah sekretaris tersebut bekerja dibidang yang lebih spesifik. Misal : sekretaris kesehatan, sekretaris keuangan, dll.

Lima Bagian Tugas Sekretaris

•         Tugas perkantoran

Tugas perkantoran artinya seorang sekretaris bekerja didalam kantor atau melakukan tugas-tugas yang bersifat menyusun, menggandakan, mengolah.

•         Tugas resepsionis

Resepsionis dominan dengan tamu, jadi tugas resepsionis yang paling pokok adalah melayani dengan baik client yang datang.

•         Tugas keuangan

Berhubungan dengan tata keuangan, seperti kas perusahaan.

•         Tugas sosial

Berhubungan dengan masyarakat secara luas. Seperti kegiatan bakti social dll.

•         Tugas insidentil

Tugas yang datang sewaktu-waktu, seperti mempersiapkan rapat, perjalanan dinas pimpinan dll.