MESIN PEMISAH

Pembuka Surat (Letter Oppener)

Mesin ini berfungsi untuk membuka sampul surat dengan cara memotong bagian pinggir sampul. Ditinjaiu dari penggunaan komponennya, pembuka surat dibagi menjadi dua

1. Pembuka surat listrik (elektrik letter opener)

    Alat ini digerakkan dengan menggunakan tenaga listrik dan komponen mesinnya bersifat mekanis.

2. Pembuka surat elektronik (electronic letter opener)

Alat ini digerakkan menggunakan tenaga baterai dan komponen mesinnya bersifat elektronis.

Mesin pemotong kertas

Mesin pemotong kertas terbagi atas dua macam yaitu:

• Guillotine dipergunakan untuk memotong rata bagian tepi buku, diktat, atau memotong kertas sampai dengan tebal 6cm sekaligus.
• Paper cutter bentuknya lebih kecil dipergunakan untuk memotong lembaran kertas sampai dengan 15 lb.

Ciri-ciri pemotong kertas

• Digerakkan dengan tangan dan ada yang dengan listrik
• Cara kerja dan komponen mesinnya mekanis
• Memotong kertas dengan pisau yang ditekan

Cara kerja mesin pemotong kertas

• Kertas yang diletakkan di papan kertas dengan bagian yang akan dipotong diletakkan tepat pada alat pemotong.
• Dengan menekan pisau potong yang berada di atas kertas secukupnya maka kertas akan terpotong tepat pada garis pertemusn mata pisau dan alat pemotong.

Cara pemeliharaan pemotong kertas

• Seluruh permukaan tiap bagian mesin selalu dibersihkan dengan kain halus supaya tidak kotor dan berkarat, disimpan ditempat kering.
• Bagian per pada ujung pisau sesekali diberi pelumas
• Pisau yang tumpul diasah seperti mengasah gunting
• Jangan sampai memotong kertas yang ada bendelan berupa kawat jepret.

Pelubang kertas

Pelubang kertas dapat dibedakan menurut jumlah lubang dan fungsinya menjadi tiga yaitu:

• Pelubang kartu dengan satu pelubang dipergunakan untuk melubangi kartu-kartu perpustakaan, nama-nama, plastik dll.
• Pelubang kertas biasa dengan dua pelubang dipergunakan nutuk melubangi kertas yang akan disimpan dalam snelhechter.
• Pelubang kertas panjang dengan lima pelubang dipergunakan untuk melubangi kertas yang akan dimasukkan ke dalam binders ring.

Ciri-ciri pelubang kertas

• Digerakkan dengan tangan
• Cara kerja dan komponen mesinnya mekanis
• Membuat lubang bulat dengan gari tengah 5 Nm.

Cara kerja pelubang kertas

• Mata lubang terbuat dari baja dengan permukaan cekung-tajam dihubungkan dengan bagian penekan.
• Papan kertas dengan lubang bulat bergaris tebgah sama berposisi lurus dengan mata pelubang.
• Kertas diletakkan di papan kertas bila alat penekan ditekan mata pelubang menembus kertas dengan meninggalkan lubang bulat sebesar mata pelubang dengan garis tengah 5 Nm.

Cara mempergunakan pelubang kertas

1. Kertas yang akan diberi lubang maksimum 10 lembar sekligus. Lembar teratas dilipat sama lebar untuk menetukan titik tengah panjang kertas itu. Lalu bagian tepi kertas diratakan.
2. Kertas diletakkan di papan kertas dimaskkan lubang penjepit kanan kiri sampai bagian tepi kertas menyentuh batas tepi lubang penjepit.
3. Penekan ditekan dengan telapak tangan secara wajar sampai itu berlubang.

Cara pemeliharaan pelubang kertas

1. Selalu dibersihkan dengan kain halus pada seluruh permukaan untuk menghindari karat dan ditempatkan di tempat kering.
2. Jangan memukulkan telapak tangan pada bagian penekan.
3. Sisa lubang kertas dibersihkan dari tempatnya sehabis dipergunakan

Mesin Penghancur Dokumen (Shredder)

Dilihat dari bentuk dokumen yang dihancurkan penghancur dokumen dibedakan menjadi dua macam yaitu:

1. Penghancur kertas (Paper shredder), digunakan untuk menghancurkan dokumen berupa kertas, seperti urat, arsip, laporan dan lain-lain.

2. Penghancur microfilm (Microfilm shredder), digunakan untuk menghancurkan dokumen dalam bentuk microfilm

MESIN PENGHIMPUN DATA ATAU INFORMASI

Mesin pejilid

Mesin pejilid dapat dibedakan menjadi :
1. Menurut jenisnya dapat dibedakan atas

• Mesin penjilid buku yang bentuknya lebih besar dipergunakan untuk menjilid buku-buku dalam jumlah besar.
• Mesin penjilid laporan yang bentuknya lebih kecil dipergunakan untuk menjilid laporan dengan pejepit plastik atau kawat spiral.

2. Menurut tenaga penggeraknya dapat dibedakan atas:

• Mesin penjilid manual yaitu digerakkan dengan tangan
• Mesin penjilid listrik yaitu yang digerakkan dengan tanaga listrik.

Ciri-ciri mesin penjilid

• Penjilidan menggunakan plastik berbentuk spiral dengan hasil jilidan menyerupai album foto.
• Bagian tepi kertas laporan yang akan dijilid diberi lubang-lubang lebih dahulu.
• Tenaga penggerak tangan
• Cara kerja dan komponen mesinnya mekanis.

Cara kerja mesin penjilid

• Tepi kertas yang akan dijilid diberi lubang secara otomatis.
• Gigi plastik penjilid spiral dibuka kemudian dimasukkan kedalam lubang-lubang kertas sampai seluruhnya rapi.
• Untuk membuka jilidan tinggal membuka seluruh gigi plastik penjilid.

Cara pemeliharaan mesin penjilid

• Seluruh permukaan selalu dibersihkan supaya tidak mudah berkarat.
• Setelah dipergunakan laci tempat sisa kertas yang dilubangi dibersihakan.
• As dan per mesin sesekali diberi pelumas.

Macam-macam palstik penjilid yaitu:

• Plastik penjilid bulat
• Plastik penjilid oval
• Plastik penjilid punggung sempit.

Stapler

Pengokot (bahasa Inggris: stapler) adalah alat untuk menyatukan sejumlah kertas dengan cara memasukkan kokot (staple) berbentuk huruf "U" yang terlipat di bagian bawah kertas bila panjang kedua ujung kokot melebihi tebal kertas.

Di Indonesia, pengokot bisa dijumpai di mana-mana, di kantor, sekolah, kios fotokopi, rumah tangga, hingga di rumah makan dan penjual makanan. Pengokot begitu populer hingga memiliki banyak nama tidak resmi yang berasal dari suara yang dikeluarkan alat ini, seperti: jekrekan, jepretan, atau cekrekan. Pengokot sering digunakan di Indonesia untuk membungkus makanan. Plastik dilipat agar isi tidak keluar dan diselesaikan dengan jepitan pengokot.

Pengokot terdiri dari beberapa ukuran yang menggunakan kokot yang berbeda-beda:

• Ukuran kecil, memakai isi ukuran No.10 (standar JIS) atau No.23 (standar Eropa-Amerika), bisa menjilid kertas fotokopi hingga 20 lembar.
• Ukuran sedang, memakai isi ukuran No.3 atau No.35, menjilid kertas fotokopi 30 hingga 75 lembar bergantung pada panjang kokot.
• Ukuran besar, memakai isi ukuran No.1 atau No.12, bisa menjilid kertas fotokopi dari 50 hingga sekitar 250 lembar bergantung pada panjang kokot. Tidak bisa digunakan untuk menjilid kertas dalam jumlah sedikit, karena bagian kokot yang keluar dari kertas terlalu panjang.